എലിക്കുളം
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് (KSAD) തയ്യാറാക്കിയ എല്ലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് (2024–25) ആണെന്ന് കാണുന്നു. റിപ്പോർട്ടിൽ പഞ്ചായത്തിന്റെ വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക (AFS), അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതി, ആസ്തി-ബാധ്യതകൾ, ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ, ഗ്രാന്റുകൾ, വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിച്ചിരിക്കുന്നു.

റിപ്പോർട്ടിന്റെ സംഗ്രഹം

1. റിപ്പോർട്ടിന്റെ ലക്ഷ്യം

ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2024–25 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ ധനകാര്യ ഇടപാടുകളും അക്കൗണ്ടുകളും നിയമാനുസൃതതയും പരിശോധിച്ച് അവയുടെ കൃത്യത ഉറപ്പുവരുത്തുക.

2. പ്രധാന ഓഡിറ്റ് മേഖലകൾ

• വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക (AFS)
• ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളും ബാങ്ക് റീക്കൺസിലിയേഷനും
• വരവ്-ചെലവ് കണക്കുകൾ
• ആസ്തി രജിസ്റ്റർ
• ഗ്രാന്റുകളുടെ വിനിയോഗം
• വികസന പദ്ധതികളുടെ ചെലവുകൾ
• നിക്ഷേപങ്ങളും ഡെപ്പോസിറ്റുകളും
• ബാധ്യതകളും കുടിശ്ശികകളും

3. പ്രധാന കണ്ടെത്തലുകൾ

റിപ്പോർട്ടിലെ വിഷയസൂചികയിൽ നിന്ന് കാണുന്നത്, ഓഡിറ്റ് സംഘം നിരവധി ധനകാര്യവും ഭരണപരവുമായ അപാകതകൾ ചൂണ്ടിക്കാണിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നാണ്. പ്രധാനമായും:

• വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയിലെ ചില കണക്കുകൾക്കും അനുബന്ധ രേഖകൾക്കും തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേടുകൾ.
• വിവിധ ഫണ്ടുകളുടെയും ഗ്രാന്റുകളുടെയും കണക്കെടുപ്പിൽ വിശദീകരണം ആവശ്യമായ സാഹചര്യങ്ങൾ.
• ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളുടെയും രേഖകളുടെയും പൊരുത്തപ്പെടുത്തലിൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്.
• ആസ്തികളുടെ കൃത്യമായ രേഖപ്പെടുത്തലും മൂല്യനിർണ്ണയവും ശക്തിപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.
• വികസന പദ്ധതികളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചില രേഖാപരമായ അപാകതകൾ.
• ചില ചെലവുകളുടെ രേഖകൾ കൂടുതൽ വ്യക്തതയോടെ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

4. ധനകാര്യ നിയന്ത്രണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിരീക്ഷണങ്ങൾ

• വരവ്-ചെലവ് രേഖകൾ കാലികമായി പുതുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• ആസ്തി രജിസ്റ്റർ, ഡെപ്പോസിറ്റ് രജിസ്റ്റർ തുടങ്ങിയ അനുബന്ധ രജിസ്റ്ററുകൾ കൃത്യമായി പരിപാലിക്കണം.
• ബാങ്ക് റീക്കൺസിലിയേഷൻ സ്ഥിരമായി നടത്തണം.
• ഗ്രാന്റുകളുടെ ഉപയോഗം നിരീക്ഷിക്കുന്ന സംവിധാനം ശക്തമാക്കണം.

5. ഓഡിറ്റിന്റെ പൊതുവായ വിലയിരുത്തൽ

റിപ്പോർട്ട് പഞ്ചായത്തിൽ ഗുരുതരമായ ധനകാര്യ തട്ടിപ്പുകൾ കണ്ടെത്തിയതായി സൂചിപ്പിക്കുന്നതല്ല; മറിച്ച്:

• അക്കൗണ്ടിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുക,
• രേഖാ പരിപാലനം ശക്തമാക്കുക,
• ധനകാര്യ നിയന്ത്രണം കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കുക

എന്ന ലക്ഷ്യത്തോടെ നൽകിയ നിരീക്ഷണങ്ങളും ശുപാർശകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതാണ്.

ശുപാർശകൾ

1. എല്ലാ അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളും കാലികമാക്കുക.
2. ബാങ്ക് പൊരുത്തപ്പെടുത്തലുകൾ മാസാന്തം പൂർത്തിയാക്കുക.
3. ആസ്തി രജിസ്റ്റർ ഡിജിറ്റലൈസ് ചെയ്യുക.
4. ഗ്രാന്റ് വിനിയോഗ റിപ്പോർട്ടുകൾ സമയബന്ധിതമായി തയ്യാറാക്കുക.
5. വികസന പദ്ധതികളുടെ രേഖകൾ കൂടുതൽ കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുക.
6. വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക (AFS) തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ എല്ലാ അനുബന്ധ കണക്കുകളും പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തുക.