2017-18 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്

എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് – സംക്ഷിപ്തം

സാമ്പത്തിക വർഷം 2017–18

റിപ്പോർട്ടിനെക്കുറിച്ച്

എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2017–18 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ വാർഷിക ധനകാര്യപത്രിക ഓഡിറ്റിനായി സമർപ്പിക്കുകയും പഞ്ചായത്തിന്റെ അക്കൗണ്ടുകൾ, ഫണ്ട് വിനിയോഗം, ആസ്തി രജിസ്റ്ററുകൾ, പദ്ധതി നിർവഹണം എന്നിവ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തു.

💰 ഫണ്ട് വിനിയോഗം

വിവിധ വികസന ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗത്തിൽ പഞ്ചായത്തിന് പൊതുവേ മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവെക്കാനായി.

ഫണ്ട്വിനിയോഗ ശതമാനം
വികസന ഫണ്ട് – പൊതുവിഭാഗം87.44%
SCP ഫണ്ട്91.52%
TSP ഫണ്ട്96.73%
റോഡ് മെയിന്റനൻസ് ഗ്രാന്റ്99.55%
13-ാം ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ ഗ്രാന്റ്46.64%
ശ്രദ്ധിക്കുക: നോൺ-റോഡ് മെയിന്റനൻസ് ഗ്രാന്റിലും ചില മറ്റ് ഫണ്ടുകളിലും വിനിയോഗം താരതമ്യേന കുറവായിരുന്നു.

🏢 ആസ്തി രജിസ്റ്റർ

പഞ്ചായത്തിന്റെ ആസ്തികളുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് നടപടികൾ പൂർണമായി നടത്തിയിരുന്നില്ല.
ആസ്തി രജിസ്റ്റർ കാലികമായി സൂക്ഷിച്ചിരുന്നില്ല.
ആസ്തി–ബാധ്യതകളുടെ ശരിയായ വർഗീകരണവും മൂല്യനിർണയവും പൂർത്തിയാകാത്തതിനാൽ ധനകാര്യപത്രികയിലെ ജനറൽ ഫണ്ടിന്റെ കൃത്യതയെ ബാധിക്കാമെന്ന് ഓഡിറ്റ് ചൂണ്ടിക്കാട്ടി.

🏗️ പദ്ധതി നിർവഹണത്തിലെ കണ്ടെത്തലുകൾ

ചില പദ്ധതികൾക്ക് ആവശ്യമായ വാല്യുവേഷൻ തയ്യാറാക്കാതെയാണ് ധനസഹായം അനുവദിച്ചത്.
പദ്ധതി നിർവഹണവും ചെലവുകളും കൂടുതൽ കൃത്യമായ രേഖകളുടെയും സാങ്കേതിക നടപടിക്രമങ്ങളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ നടത്തേണ്ടതുണ്ടെന്ന് റിപ്പോർട്ട് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

📌 പ്രധാന ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തലുകൾ

  1. വിവിധ വികസന ഫണ്ടുകളിൽ ഉയർന്ന ശതമാനം വിനിയോഗം നടന്നു.
  2. ചില ഫണ്ടുകളിൽ, പ്രത്യേകിച്ച് 13-ാം ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ ഗ്രാന്റിൽ, വിനിയോഗം കുറവായിരുന്നു.
  3. പഞ്ചായത്തിന്റെ ആസ്തി രജിസ്റ്റർ കാലികമായി പരിപാലിച്ചിരുന്നില്ല.
  4. ആസ്തി–ബാധ്യതകളുടെ ശരിയായ മൂല്യനിർണയം പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
  5. പദ്ധതി ധനസഹായം അനുവദിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ആവശ്യമായ വാല്യുവേഷനും അനുബന്ധ രേഖകളും ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

സമഗ്ര നിഗമനം

2017–18 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് വിവിധ വികസന ഫണ്ടുകൾ ഗണ്യമായി വിനിയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ആസ്തി രജിസ്റ്ററുകളുടെ കാലികവൽക്കരണം, ആസ്തികളുടെ ശരിയായ മൂല്യനിർണയം, ധനകാര്യ രേഖകളുടെ കൃത്യത, പദ്ധതി നിർവഹണത്തിലെ സാങ്കേതിക നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്നിവയിൽ കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ ആവശ്യമാണ് എന്ന് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് വ്യക്തമാക്കുന്നു.

✅ പ്രധാന ശുപാർശകൾ

1. ആസ്തി രജിസ്റ്റർ കാലികമാക്കുക
പഞ്ചായത്തിന്റെ എല്ലാ ആസ്തികളുടെയും വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തണം.
2. ആസ്തി–ബാധ്യതകളുടെ മൂല്യനിർണയം പൂർത്തിയാക്കുക
ധനകാര്യപത്രികയുടെ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കുന്നതിനായി ശരിയായ വർഗീകരണം നടത്തണം.
3. ഉപയോഗിക്കാത്ത ഫണ്ടുകൾ സമയബന്ധിതമായി വിനിയോഗിക്കുക
അനുവദിച്ച ഫണ്ടുകളുടെ ഫലപ്രദമായ വിനിയോഗം ഉറപ്പാക്കണം.
4. ആവശ്യമായ വാല്യുവേഷനും രേഖകളും ഉറപ്പാക്കുക
പദ്ധതി ധനസഹായം അനുവദിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സാങ്കേതിക നടപടിക്രമങ്ങൾ പാലിക്കണം.
5. ധനകാര്യ രേഖകൾ കൂടുതൽ കൃത്യതയോടെ പരിപാലിക്കുക
വാർഷിക ധനകാര്യപത്രികയും അനുബന്ധ രജിസ്റ്ററുകളും കാലികമായി സൂക്ഷിക്കണം.

ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ | Audit Highlights

87.44%
വികസന ഫണ്ട്
പൊതുവിഭാഗം
91.52%
SCP
ഫണ്ട് വിനിയോഗം
96.73%
TSP
ഫണ്ട് വിനിയോഗം
99.55%
റോഡ് മെയിന്റനൻസ്
ഗ്രാന്റ്
എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
Audit Report Summary – Financial Year 2017–18

  • 2017-18 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്