എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് – സംക്ഷിപ്തം

സാമ്പത്തിക വർഷം: 2021–22

ഈ റിപ്പോർട്ടിൽ പഞ്ചായത്തിന്റെ വരുമാന പിരിവ്, പദ്ധതിനിർവഹണം, നിക്ഷേപ പ്രവൃത്തികൾ, ചെലവുകൾ, സംയുക്ത പദ്ധതികൾ എന്നിവയിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തലുകൾ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

1. നിക്ഷേപ പ്രവൃത്തികളിൽ വലിയ തുക അവശേഷിക്കുന്നു

വിവിധ സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്ക് പ്രവൃത്തികൾക്കായി മുൻകൂറായി നൽകിയ തുകകളിൽ നിരവധി പ്രവൃത്തികളുടെ പൂർത്തീകരണവും വിനിയോഗവും സംബന്ധിച്ച രേഖകൾ ലഭ്യമായിരുന്നില്ല.

• കെ.എസ്.ഇ.ബി. സ്ട്രീറ്റ് ലൈൻ ദീർഘിപ്പിക്കൽ
• വിവിധ സ്ഥലങ്ങളിൽ കുഴൽക്കിണർ നിർമ്മാണം
• വെറ്ററിനറി, ആയുർവേദ സ്ഥാപനങ്ങളിലെ കുഴൽക്കിണർ
• അംഗൻവാടികളിലെ കുഴൽക്കിണർ

ഇത്തരത്തിലുള്ള ചില നിക്ഷേപ പ്രവൃത്തികളിൽ മാത്രം ₹59.37 ലക്ഷം വിനിയോഗ വിവരമില്ലാതെ/തീർപ്പാക്കാതെ അവശേഷിക്കുന്നതായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

2. തൊഴിൽ നികുതി പിരിവിലെ വീഴ്ച

പഞ്ചായത്ത് പരിധിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന കരാറുകാരിൽ നിന്ന് 2021–22 വർഷത്തിൽ തൊഴിൽ നികുതി ഈടാക്കിയിരുന്നില്ല.

നിയമപ്രകാരം അർഹരായവരിൽ നിന്ന് നികുതി ഈടാക്കണമെന്ന് ഓഡിറ്റ് നിർദ്ദേശിച്ചു.

3. ഷോപ്പിംഗ് കോംപ്ലക്സ് വാടക കുടിശ്ശിക

പഞ്ചായത്തിന്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ള ഷോപ്പിംഗ് കോംപ്ലക്സിലെ വാടക കുടിശ്ശിക സംബന്ധിച്ച പ്രശ്നം ഓഡിറ്റിൽ ചൂണ്ടിക്കാട്ടി.

കുടിശ്ശിക തുക ഫലപ്രദമായി പിരിച്ചെടുക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത റിപ്പോർട്ട് വ്യക്തമാക്കുന്നു.

4. നിർമ്മാണ പ്രവൃത്തിയിൽ അധിക തുക അനുവദിച്ചു

ഒരു നിർമ്മാണ പ്രവൃത്തിയിൽ കണക്കാക്കിയതിലധികം തുക അനുവദിച്ചതായി ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തി.

• അനുവദിക്കാവുന്ന തുകയിൽ നിന്ന് ₹9,081 അധികമായി നൽകിയതായി കണ്ടെത്തി.
• അധികമായി നൽകിയ തുക തിരിച്ചുപിടിക്കുകയോ നിയമാനുസൃതമായി ക്രമീകരിക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

5. സംയുക്ത പദ്ധതികൾ

ബ്ലോക്ക് പഞ്ചായത്ത്, ജില്ലാ പഞ്ചായത്ത് എന്നിവയിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ഫണ്ടുകൾ വിവിധ പദ്ധതികൾക്കായി വിനിയോഗിച്ചു.

പ്രധാന പദ്ധതികൾ

• ലൈഫ് ഭവന പദ്ധതി
• അംഗൻവാടി പൂരക പോഷകാഹാര പദ്ധതി
• ഭിന്നശേഷിയുള്ള വിദ്യാർത്ഥികൾക്കുള്ള സ്കോളർഷിപ്പ്
• ക്ഷീരകർഷകർക്ക് പാലിന് ഇൻസെന്റീവ്
• അശ്രയ പദ്ധതി
• ഭവന പുനരുദ്ധാരണം
• ഇൻഡോർ സ്റ്റേഡിയം നിർമ്മാണം

ലഭിച്ച സംയുക്ത ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗം സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ റിപ്പോർട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

സമഗ്ര നിഗമനം

2021–22 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് വിവിധ വികസന-ക്ഷേമ പദ്ധതികൾ നടപ്പാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, നിക്ഷേപ പ്രവൃത്തികളുടെ പൂർത്തീകരണവും വിനിയോഗസാക്ഷ്യപത്രങ്ങളും ഉറപ്പാക്കുന്നതിലും, തൊഴിൽ നികുതി പിരിവിലും, വാടക കുടിശ്ശിക ഈടാക്കുന്നതിലും, നിർമ്മാണ പ്രവൃത്തികളിലെ ചെലവ് നിയന്ത്രണത്തിലും കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്. 

പ്രധാന ശുപാർശകൾ

1. നിക്ഷേപ പ്രവൃത്തികളുടെ വിനിയോഗസാക്ഷ്യപത്രവും പൂർത്തീകരണ രേഖകളും ഉടൻ ശേഖരിക്കുക.
2. പൂർത്തിയാകാത്ത പ്രവൃത്തികൾ സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തിയാക്കുക.
3. കരാറുകാരിൽ നിന്ന് നിയമാനുസൃതമായി തൊഴിൽ നികുതി ഈടാക്കുക.
4. ഷോപ്പിംഗ് കോംപ്ലക്സിലെ വാടക കുടിശ്ശിക പിരിച്ചെടുക്കുക.
5. അധികമായി നൽകിയ ₹9,081 ക്രമീകരിക്കുകയോ തിരിച്ചുപിടിക്കുകയോ ചെയ്യുക.
6. പദ്ധതി ചെലവുകളും രേഖകളും കൂടുതൽ കൃത്യതയോടെ പരിശോധിച്ച് അംഗീകരിക്കുക.

ചുരുക്കത്തിൽ

ഈ റിപ്പോർട്ടിലെ പ്രധാന ഓഡിറ്റ് വിഷയങ്ങൾ നിക്ഷേപ പ്രവൃത്തികളിലെ വിനിയോഗ രേഖകളുടെ അഭാവം, നികുതി പിരിവിലെ വീഴ്ച, വാടക കുടിശ്ശിക, അധിക ചെലവ് എന്നിവയാണ്.