ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി

എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി

Finance Standing Committee
FINANCE & FINANCIAL OVERSIGHT

ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റിയെക്കുറിച്ച്

കേരളത്തിലെ തദ്ദേശസ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ (ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്, ബ്ലോക്ക് പഞ്ചായത്ത്, ജില്ലാ പഞ്ചായത്ത്) സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുകയും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റിയാണ് ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി (Finance Standing Committee).

മറ്റ് കമ്മിറ്റികളിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമായി, തദ്ദേശ സ്ഥാപനത്തിന്റെ വൈസ് പ്രസിഡന്റ് ആണ് ഈ കമ്മിറ്റിയുടെ ഔദ്യോഗിക ചെയർമാൻ/ചെയർപേഴ്സൺ ആകുന്നത്. പഞ്ചായത്തിന്റെ ഖജനാവും സാമ്പത്തിക അച്ചടക്കവും ഈ കമ്മിറ്റിയുടെ നിരീക്ഷണത്തിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്.

CORE RESPONSIBILITY

പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക അച്ചടക്കവും സുതാര്യതയും ഉറപ്പാക്കുക

വരുമാനം, ചെലവ്, ബജറ്റ്, പദ്ധതി ധനവിനിയോഗം, ഓഡിറ്റ് എന്നിവയുടെ മേൽനോട്ടം.

പ്രധാന ചുമതലകളും പ്രവർത്തന മേഖലകളും

01 ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കൽ Budget Preparation 
  • തദ്ദേശ സ്ഥാപനത്തിന്റെ വരാനിരിക്കുന്ന സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ വരവ്-ചെലവ് കണക്കുകൾ അടങ്ങിയ ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നത് ഈ കമ്മിറ്റിയാണ്.
  • വൈസ് പ്രസിഡന്റ് ഈ ബജറ്റ് ഭരണസമിതി യോഗത്തിൽ അവതരിപ്പിച്ച് അനുമതി വാങ്ങുന്നു.
02 ധനവിനിയോഗവും പദ്ധതി പരിശോധനയും Financial Scrutiny 
  • മറ്റ് സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റികൾ (വികസനം, ക്ഷേമം, ആരോഗ്യം-വിദ്യാഭ്യാസം) തയ്യാറാക്കുന്ന പദ്ധതികൾക്കും പ്രോജക്ടുകൾക്കും സാമ്പത്തിക പരിശോധന നടത്തുന്നു.
  • ഫണ്ട് കൃത്യമായി വകയിരുത്തിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു.
  • തുക അനുവദിക്കുന്നത് നിയമപരമാണോ എന്നും പരിശോധിക്കുന്നു.
03 ആഭ്യന്തര വരുമാനം വർദ്ധിപ്പിക്കൽ Own Source Revenue (OSR) 

പഞ്ചായത്തിന്റെ സ്വന്തം ഫണ്ട് അഥവാ ആഭ്യന്തര വരുമാനം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക എന്നത് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രധാന ചുമതലകളിലൊന്നാണ്.

കെട്ടിട നികുതി

Property Tax

തൊഴിൽ നികുതി

Professional Tax

ലൈസൻസ് ഫീസ്

D&O / Trade Licence

പരസ്യ നികുതി

Advertisement Tax

നികുതി കുടിശ്ശികകൾ പിരിച്ചെടുക്കുന്നതിനുള്ള പ്രത്യേക ക്യാമ്പയിനുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും കമ്മിറ്റി ശ്രദ്ധ നൽകുന്നു.

04 ചെലവുകൾക്ക് അംഗീകാരം നൽകൽ Approval of Expenditures 
  • പഞ്ചായത്തിൽ നടക്കുന്ന എല്ലാ പ്രതിമാസ ചെലവുകളുടെയും കണക്കുകൾ പരിശോധിച്ച് പാസാക്കുന്നു.
  • അപ്രതീക്ഷിതമായി വരുന്ന അടിയന്തിര ചെലവുകൾക്ക് ഭരണസമിതിയുടെ മുൻകൂർ അനുമതിയോടെ തുക വകയിരുത്തുന്നു.
05 ഓഡിറ്റ് പരിശോധന Audit Compliance 
  • ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ്, എൽ.ജി.എസ്.ഡി (LGSD) ഓഡിറ്റ് തുടങ്ങിയ വിവിധ ഓഡിറ്റുകളിൽ ഉന്നയിക്കുന്ന തടസ്സവാദങ്ങൾക്കും ക്വറികൾക്കും കൃത്യമായ മറുപടി തയ്യാറാക്കുന്നു.
  • സാമ്പത്തിക നഷ്ടങ്ങൾ വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് തിരിച്ചുപിടിക്കാനുള്ള നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുന്നു.

കമ്മിറ്റിയുടെ ഘടന

Committee Structure
CHAIRMAN / CHAIRPERSON

വൈസ് പ്രസിഡന്റ്

തദ്ദേശ സ്ഥാപനത്തിന്റെ വൈസ് പ്രസിഡന്റ് നേരിട്ടാണ് ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റിയുടെ അധ്യക്ഷ സ്ഥാനം വഹിക്കുന്നത്.

MEMBERS

മറ്റ് സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി ചെയർമാൻമാർ

വികസനം, ക്ഷേമം, ആരോഗ്യം-വിദ്യാഭ്യാസം എന്നീ മറ്റ് സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റികളുടെ ചെയർമാൻമാർ ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റിയിലെ നിർബന്ധിത അംഗങ്ങളായിരിക്കും.

SECRETARY / CONVENER

പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി

തദ്ദേശ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഭരണപരമായ തലവനായ പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി കമ്മിറ്റിയുടെ കൺവീനർ/നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥനായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

HOW THE COMMITTEE WORKS

പ്രവർത്തന രീതി

ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റി കൃത്യമായ ഇടവേളകളിൽ യോഗം ചേരുകയും പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

വരുമാന പിരിവ് 
Revenue Collection 
പ്ലാൻ ഫണ്ട് വിനിയോഗം 
Expenditure Progress 
സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി 
Financial Review 

സാമ്പത്തിക മേൽനോട്ടം — ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ

വരുമാനം 

Revenue

ബജറ്റ് 

Budget

ധനവിനിയോഗം 

Allocation

ഓഡിറ്റ് 

Audit
IN SUMMARY

ചുരുക്കത്തിൽ

മറ്റ് കമ്മിറ്റികൾക്ക് പദ്ധതികൾ വിഭാവനം ചെയ്യാനേ സാധിക്കൂ. എന്നാൽ അതിന് പണം അനുവദിക്കണമെങ്കിലും അത് നടപ്പിലാക്കണമെങ്കിലും ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റിയുടെ പച്ചക്കൊടി നിർബന്ധമാണ്. തദ്ദേശ ഭരണത്തിന്റെ സുതാര്യതയും സാമ്പത്തിക ഭദ്രതയും ഉറപ്പാക്കുന്ന കാവൽക്കാരനാണ് ഈ കമ്മിറ്റി.

പ്രധാന പ്രവർത്തന മേഖലകൾ

മേഖലപ്രധാന ചുമതല
ബജറ്റ്വരവ്-ചെലവ് കണക്കുകൾ തയ്യാറാക്കുകയും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക.
വരുമാനംസ്വന്തം വരുമാനം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും നികുതി പിരിവ് ശക്തിപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.
ചെലവ്പ്രതിമാസ ചെലവുകൾ പരിശോധിക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
പദ്ധതികൾപദ്ധതികളുടെ സാമ്പത്തിക വശം പരിശോധിക്കുക.
ഓഡിറ്റ്ഓഡിറ്റ് തടസ്സവാദങ്ങൾക്കും ക്വറികൾക്കും മറുപടി നൽകുകയും തുടർനടപടികൾ സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
കോട്ടയം ജില്ല • കേരളം