2013-14 & 2024-15 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്
ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്
സാമ്പത്തിക വർഷങ്ങൾ 2013–14 & 2014–15
Audit Report Summary
റിപ്പോർട്ട് സംക്ഷിപ്തം
ഈ റിപ്പോർട്ട് എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2013–14, 2014–15 സാമ്പത്തിക വർഷങ്ങളിലെ ധനകാര്യപത്രികകൾ, വരുമാനം, ചെലവുകൾ, പദ്ധതി നിർവഹണം, നികുതി പിരിവ്, ക്ഷേമപദ്ധതികൾ, ആഭ്യന്തര നിയന്ത്രണം എന്നിവ പരിശോധിച്ചുള്ള ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തലുകളുടെ സംഗ്രഹമാണ്.
📄 വാർഷിക ധനകാര്യപത്രിക
- 2013–14, 2014–15 വർഷങ്ങളിലെ വാർഷിക ധനകാര്യപത്രികകൾ നിശ്ചിത സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ സമർപ്പിച്ചു.
- ദുരിതാശ്വാസ നിധിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ₹1 ലക്ഷം സ്ഥിരനിക്ഷേപം വാർഷിക ധനകാര്യപത്രികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരുന്നില്ല.
- ഈ അപാകത പരിഹരിക്കണമെന്ന് ഓഡിറ്റ് നിർദ്ദേശിച്ചു.
🌟 പദ്ധതിനിർവഹണത്തിലെ പ്രധാന നേട്ടങ്ങൾ
2013–14
- കാർഷിക, മൃഗസംരക്ഷണ പദ്ധതികൾ നടപ്പാക്കി.
- ഭവനനിർമാണ മേഖലയിൽ നേട്ടമുണ്ടായി.
- ബയോഗ്യാസ്, പൈപ്പ് കമ്പോസ്റ്റ്, ശുചിത്വ പദ്ധതികൾ നടപ്പാക്കി.
- പാലിയേറ്റീവ് കെയർ പദ്ധതി വിജയകരമായി നടപ്പാക്കി.
- പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസിൽ സർവർ കമ്പ്യൂട്ടറും ജനറേറ്ററും സ്ഥാപിച്ചു.
- വിവിധ റോഡുകളുടെ നവീകരണം നടത്തി.
2014–15
- ഉൽപാദന മേഖലയിലെ വിവിധ പദ്ധതികൾ നടപ്പാക്കി.
- ഭവനനിർമാണത്തിനും അറ്റകുറ്റപ്പണികൾക്കും ₹44 ലക്ഷത്തിലധികം വിനിയോഗിച്ചു.
- പാലിയേറ്റീവ് കെയർ പദ്ധതി തുടർന്നു.
- അംഗൻവാടികളും വിവിധ സ്ഥാപനങ്ങളും നവീകരിച്ചു.
- റോഡ് അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ നടത്തി.
💵 തനത് വരുമാനം
2013–14
തനത് വരുമാനത്തിൽ മുൻവർഷത്തേക്കാൾ 7.72% വർധനവ് രേഖപ്പെടുത്തി. നികുതി വരുമാനം വർധിച്ചെങ്കിലും നികുതിയേതര വരുമാനത്തിൽ ഗണ്യമായ കുറവ് ഉണ്ടായി.
2014–15
തനത് വരുമാനത്തിൽ 16.17% വർധനവ് ഉണ്ടായി. നികുതി വരുമാനത്തിലും നികുതിയേതര വരുമാനത്തിലും വർധനവ് രേഖപ്പെടുത്തി.
🧾 വരുമാനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാന ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തലുകൾ
വസ്തു നികുതി
- മൊബൈൽ ടവറുകളുടെ വസ്തു നികുതി യഥാർത്ഥ തറവിസ്തീർണ്ണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ കണക്കാക്കിയില്ല.
- യഥാർത്ഥ വിസ്തീർണ്ണം പരിശോധിച്ച് നികുതി പുനർനിർണയിക്കണമെന്ന് നിർദ്ദേശിച്ചു.
- വിമുക്തഭടന്മാർക്കുള്ള നികുതി ഇളവിൽ ആവശ്യമായ രേഖകളും രജിസ്റ്ററും കൃത്യമായി പാലിച്ചിരുന്നില്ല.
- അനധികൃത കെട്ടിടങ്ങളുടെ നികുതി നിർണയത്തിൽ കുറവ് കണ്ടെത്തി.
തൊഴിൽ നികുതി
- നിരവധി സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നിന്നും തൊഴിൽ നികുതി പൂർണമായി ഈടാക്കിയിരുന്നില്ല.
- ചില സ്ഥാപനങ്ങളിലെ ജീവനക്കാരുടെ നികുതി പിരിവിൽ വീഴ്ചയുണ്ടായി.
- സ്ഥാപന തൊഴിൽ നികുതിയും ചില സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നിന്നും ഈടാക്കിയിരുന്നില്ല.
- ജീവനക്കാരുടെ യഥാർത്ഥ എണ്ണം പരിശോധിച്ച് നികുതി ചോർച്ച തടയണമെന്ന് നിർദ്ദേശിച്ചു.
ലൈസൻസ് ഫീസ്
- ഡി & ഒ ട്രേഡ് ലൈസൻസ് ഫീസ് നിർണയത്തിൽ അപാകതകൾ കണ്ടെത്തി.
- മോട്ടോറിന്റെ യഥാർത്ഥ കുതിരശക്തിയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഫീസ് ഈടാക്കാത്ത സംഭവങ്ങൾ ഉണ്ടായിരുന്നു.
വാടക
- പഞ്ചായത്ത് കെട്ടിടങ്ങളുടെയും മുറികളുടെയും വാടക പിരിവ് സമയബന്ധിതമായിരുന്നില്ല.
- വാടക രജിസ്റ്റർ അപൂർണമായിരുന്നു.
- ചില കെട്ടിടങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശ കൈമാറ്റത്തിൽ പിഴ ഈടാക്കിയില്ല.
⚠️ ചെലവുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രധാന കണ്ടെത്തലുകൾ
- പഞ്ചായത്തിന് ഉടമസ്ഥാവകാശമില്ലാത്ത സ്ഥലത്ത് ആശുപത്രി നിർമ്മാണം.
- പ്രോക്യുർമെന്റ് കമ്മിറ്റി യോഗം ചേരാതെ വാങ്ങലുകൾ നടത്തിയത്.
- ടെൻഡർ, ക്വട്ടേഷൻ നടപടിക്രമങ്ങൾ പാലിക്കാത്തത്.
- കമ്മീഷൻ ചെയ്ത കുടിവെള്ള പദ്ധതികൾ ഗുണഭോക്തൃ സംഘങ്ങൾക്ക് കൈമാറാത്തത്.
- ആശ്രയ പദ്ധതി നിർവഹണത്തിൽ ഗുരുതരമായ അലംഭാവം.
- പെൻഷൻ അപേക്ഷകൾ തീർപ്പാക്കുന്നതിൽ കാലതാമസം.
- ഗ്രാമസഭകളുടെ നടത്തിപ്പിൽ നടപടിക്രമ ലംഘനങ്ങൾ.
- ഭിന്നശേഷിക്കാർക്കായുള്ള പദ്ധതികളുടെ പരിമിതമായ നിർവഹണം.
🤝 ക്ഷേമപദ്ധതികൾ
രണ്ട് വർഷങ്ങളിലും താഴെപ്പറയുന്ന ക്ഷേമപദ്ധതികൾ നടപ്പാക്കി:
- തൊഴിലില്ലായ്മ വേതനം
- കർഷക തൊഴിലാളി പെൻഷൻ
- വിധവാ പെൻഷൻ
- വാർദ്ധക്യകാല പെൻഷൻ
- വികലാംഗ പെൻഷൻ
- അഗതി പെൻഷൻ
- വിധവകളുടെ പെൺമക്കളുടെ വിവാഹ ധനസഹായം
🏛️ ആഭ്യന്തര നിയന്ത്രണം
✓ നല്ല വശങ്ങൾ
- രജിസ്റ്ററുകളും രേഖകളും പൊതുവേ തൃപ്തികരമായി സൂക്ഷിച്ചിരുന്നു.
- ജീവനക്കാരുടെ ചുമതലകൾ ഓഫീസ് ഉത്തരവുകൾ വഴി വിഭജിച്ചിരുന്നു.
- വൗച്ചറുകൾ പൊതുവേ ക്രമമായി സൂക്ഷിച്ചിരുന്നു.
⚠ പോരായ്മകൾ
- ക്വോറം തികയാതെ ഗ്രാമസഭകൾ ചേർന്നു.
- പ്രോക്യുർമെന്റ് കമ്മിറ്റി യോഗം ചേരാതെ വാങ്ങലുകൾ നടത്തി.
- ഇത് പദ്ധതിനിർവഹണത്തിലെ സുതാര്യതയെ ബാധിക്കുന്നതായി ഓഡിറ്റ് വിലയിരുത്തി.
സമഗ്ര നിഗമനം
2013–14, 2014–15 വർഷങ്ങളിൽ എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ധനകാര്യ നടത്തിപ്പിൽ പൊതുവേ രേഖാപരമായ നിയന്ത്രണം നിലനിന്നിരുന്നുവെങ്കിലും, വരുമാന പിരിവ്, നികുതി നിർണയം, ഫണ്ട് വിനിയോഗം, പദ്ധതിനിർവഹണം, പ്രോക്യുർമെന്റ് നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്നിവയിൽ ഗൗരവമായ പോരായ്മകൾ ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തി.
പ്രത്യേകമായി പരിഹരിക്കേണ്ട വിഷയങ്ങൾ
- നികുതി ചോർച്ച തടയുക.
- മൊബൈൽ ടവർ ഉൾപ്പെടെയുള്ള കെട്ടിടങ്ങളുടെ നികുതി കൃത്യമായി നിർണയിക്കുക.
- തൊഴിൽ നികുതിയും സ്ഥാപന നികുതിയും പൂർണമായി ഈടാക്കുക.
- വാടക പിരിവും രജിസ്റ്റർ പരിപാലനവും മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
- SCP, TSP ഫണ്ടുകൾ സമയബന്ധിതമായി വിനിയോഗിക്കുക.
- കുടിവെള്ള, കൃഷി, ഭിന്നശേഷി പദ്ധതികളുടെ നിർവഹണം ശക്തിപ്പെടുത്തുക.
- പ്രോക്യുർമെന്റ്, ടെൻഡർ നടപടിക്രമങ്ങൾ കർശനമായി പാലിക്കുക.
- ആശ്രയ പദ്ധതിയുടെ ഗുണഭോക്തൃ കേന്ദ്രീകൃത നിർവഹണം ഉറപ്പാക്കുക.
- ഗ്രാമസഭകൾ നിയമാനുസൃതമായി നടത്തുകയും മിനിറ്റ്സ് കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.
ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ | Quick Summary
| 2 സാമ്പത്തിക വർഷങ്ങൾ | 2013–14 പദ്ധതി ചെലവ് 79.7% | 2014–15 പദ്ധതി ചെലവ് 63.47% | ₹2.13 കോടി 2014–15 നീക്കിയിരിപ്പ് |
Elikulam Grama Panchayat
ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് സംക്ഷിപ്തം | 2013–14 & 2014–15