2019-20 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്

എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് – സംക്ഷിപ്തം

സാമ്പത്തിക വർഷം : 2019–20

Audit Report Summary – Elikulam Grama Panchayat

റിപ്പോർട്ടിനെക്കുറിച്ച്

ഈ റിപ്പോർട്ട് എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2019–20 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ധനകാര്യ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, വരുമാന പിരിവ്, ഫണ്ട് വിനിയോഗം, പദ്ധതിനിർവഹണം, അക്കൗണ്ടിംഗ് നടപടികൾ എന്നിവയുടെ ഓഡിറ്റ് പരിശോധനയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്.

പ്രധാന ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തലുകൾ

1. വാർഷിക കണക്കുകളിലെ അപാകതകൾ

  • പഞ്ചായത്തിന്റെ ചില ആസ്തികളുടെ മൂല്യം കൃത്യമായി അക്കൗണ്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരുന്നില്ല.
  • പഞ്ചായത്തിന്റെ വാഹനത്തിന്റെയും ഭൂമിയുടെയും അക്കൗണ്ടിംഗ് സംബന്ധിച്ച അപാകതകൾ കണ്ടെത്തി.
  • വസ്തു നികുതിയുടെ കളക്ഷൻ, കുടിശ്ശിക തുകകൾ വാർഷിക കണക്കുകളും സഞ്ചയ രേഖകളും തമ്മിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് കണ്ടെത്തി.
  • MGNREGS ഭരണച്ചെലവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചില അക്കൗണ്ടിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങളും കൃത്യമായി പ്രതിഫലിച്ചിരുന്നില്ല.

2. വസ്തു നികുതി നിർണയത്തിലെ കുറവ്

ചില കെട്ടിടങ്ങളുടെ വസ്തു നികുതി കുറഞ്ഞ നിരക്കിൽ നിർണയിച്ചതിലൂടെ പഞ്ചായത്തിന് വരുമാനനഷ്ടം ഉണ്ടായതായി ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തി. ഒരു കെട്ടിടത്തിൽ ₹2,034 നികുതി കുറവായി നിർണയിച്ചതായും റിപ്പോർട്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

3. തൊഴിൽ നികുതി പിരിവിലെ അപാകതകൾ

  • ചില സ്ഥാപനങ്ങളിലെ ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് തൊഴിൽ നികുതി പൂർണമായി ഈടാക്കിയിരുന്നില്ല.
  • കുടിശ്ശിക തുകകൾ അരിയർ ഡിമാൻഡ് രജിസ്റ്ററിൽ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിരുന്നില്ല.

4. സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകളുടെ വിനിയോഗം

ശബരിമല സ്പെഷ്യൽ ഗ്രാന്റ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള ചില സർക്കാർ ഫണ്ടുകൾ പൂർണമായി വിനിയോഗിച്ചിരുന്നില്ല. ലഭ്യമായ ഫണ്ടുകളുടെ സമയബന്ധിതവും കാര്യക്ഷമവുമായ വിനിയോഗം ഉറപ്പാക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത റിപ്പോർട്ട് ചൂണ്ടിക്കാട്ടുന്നു.

5. കന്നുകുട്ടി പരിപാലന പദ്ധതി

പ്രോജക്ട് നമ്പർ 21/20 പ്രകാരമുള്ള കന്നുകുട്ടി പരിപാലന പദ്ധതിയിൽ പഞ്ചായത്ത് വിഹിതമായി ₹2.50 ലക്ഷം ചെലവഴിച്ചിരുന്നു. പദ്ധതിയുടെ നിർവഹണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളും നടപടിക്രമങ്ങളും സംബന്ധിച്ച് ഓഡിറ്റ് അപാകതകൾ ചൂണ്ടിക്കാട്ടി.

6. നിർമ്മാണ പ്രവൃത്തികളിലെ GST സംബന്ധമായ പ്രശ്നങ്ങൾ

ചില റോഡ് കോൺക്രീറ്റിംഗ് പ്രവൃത്തികളിൽ കരാറുകാർ GST അടച്ചതിന്റെ രേഖകൾ ഫയലിൽ ലഭ്യമല്ലായിരുന്നു. ആവശ്യമായ നികുതി രേഖകൾ കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് വ്യക്തമാക്കുന്നു.

7. സബ്സിഡി മാർഗ്ഗരേഖ ലംഘനം

കിണർ റീചാർജിംഗ് പദ്ധതിയിൽ സർക്കാർ നിശ്ചയിച്ച സബ്സിഡി മാർഗ്ഗരേഖയിൽ അനുവദിച്ച പരിധി പാലിക്കാതെയാണ് ചില തുകകൾ അനുവദിച്ചതെന്ന് ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തി.

സമഗ്ര നിഗമനം

2019–20 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് വിവിധ വികസന-ക്ഷേമ പദ്ധതികൾ നടപ്പാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, അക്കൗണ്ടിംഗ് കൃത്യത, ആസ്തികളുടെ രേഖപ്പെടുത്തൽ, നികുതി പിരിവ്, സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകളുടെ പൂർണ വിനിയോഗം, പദ്ധതി നിർവഹണത്തിലെ രേഖാപരമായ നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്നിവയിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്.

പ്രധാന ശുപാർശകൾ

  1. പഞ്ചായത്തിന്റെ എല്ലാ ആസ്തികളും കൃത്യമായി അക്കൗണ്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
  2. വസ്തു നികുതി നിർണയത്തിലെ കുറവുകൾ പരിഹരിച്ച് കുടിശ്ശിക ഈടാക്കുക.
  3. തൊഴിൽ നികുതി കുടിശ്ശിക കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തി പിരിച്ചെടുക്കുക.
  4. സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകളും വികസന ഫണ്ടുകളും സമയബന്ധിതമായി പൂർണമായി വിനിയോഗിക്കുക.
  5. പദ്ധതികളുടെ രേഖകളും ചെലവ് രേഖകളും കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുക.
  6. കരാറുകാരിൽ നിന്ന് GST അടച്ചതിന്റെ രേഖകൾ ഉറപ്പാക്കുക.
  7. സബ്സിഡി പദ്ധതികൾ സർക്കാർ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾ കർശനമായി പാലിച്ച് നടപ്പാക്കുക.

ചുരുക്കത്തിൽ

അക്കൗണ്ടിംഗ് അപാകതകൾ, നികുതി പിരിവിലെ വീഴ്ചകൾ, ആസ്തി രേഖകളുടെ അപൂർണത, ഫണ്ട് വിനിയോഗത്തിലെ കുറവ്, പദ്ധതിനിർവഹണത്തിലെ നടപടിക്രമപരമായ പോരായ്മകൾ എന്നിവയാണ് റിപ്പോർട്ടിലെ പ്രധാന ശ്രദ്ധാകേന്ദ്രങ്ങൾ.

എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
Elikulam Grama Panchayat

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് സംക്ഷിപ്തം | സാമ്പത്തിക വർഷം 2019–20

  • 2019 - 20 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്