2023-24 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്

എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് – സംക്ഷിപ്തം

സാമ്പത്തിക വർഷം: 2023–24

ഈ റിപ്പോർട്ട് എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2023–24 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ധനകാര്യ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും വാർഷിക ധനകാര്യപത്രികകളുടെയും ഓഡിറ്റ് പരിശോധനയാണ്. ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ചില പ്രധാന അക്കൗണ്ടിംഗ് അപാകതകൾ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

1. പ്രധാന സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി

റസീറ്റ് & പേയ്മെന്റ്

ഇനംതുക
വർഷാരംഭ നീക്കിയിരിപ്പ്₹1,63,17,164
തൻവർഷ വരവ്₹4,98,31,360
ആകെ₹6,61,48,524
തൻവർഷ ചെലവ്₹4,22,92,205
വർഷാവസാന നീക്കിയിരിപ്പ്₹2,38,56,319

വരുമാന-ചെലവ് കണക്ക്

ആകെ വരുമാനം
₹10,80,66,389
ആകെ ചെലവ്
₹10,87,44,802
അറ്റ പ്രവർത്തന നഷ്ടം
₹7,84,394

2. പ്രധാന ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തലുകൾ

ജനറൽ ഫണ്ട് സംബന്ധിച്ച അപാകത

31.03.2024-ലെ ജനറൽ ഫണ്ടിന്റെ മൂല്യം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമല്ലായിരുന്നു. ജനറൽ ഫണ്ടിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ കൃത്യമായി പരിപാലിച്ചിരുന്നില്ല.

ക്യാപിറ്റൽ കോൺട്രിബ്യൂഷൻ രേഖകളില്ല

  • Capital Contribution Register പരിപാലിച്ചിരുന്നില്ല.
  • പ്രത്യേക ഗ്രാന്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സൃഷ്ടിച്ച ആസ്തികളുടെ തുക Capital Contribution-ലേക്ക് മാറ്റാതെ Revenue Expenditure ആയി രേഖപ്പെടുത്തിയിരുന്നു.

ആസ്തി രജിസ്റ്ററിലെ പോരായ്മകൾ

  • ആസ്തികൾ ശരിയായ രീതിയിൽ വർഗീകരിച്ചിരുന്നില്ല.
  • ആസ്തികളുടെ മൂല്യനിർണയം നടത്തിയിരുന്നില്ല.
  • Asset Register കൃത്യമായി പരിപാലിച്ചിരുന്നില്ല.

3. മറ്റ് പ്രധാന അക്കൗണ്ടിംഗ് അപാകതകൾ

  • Notes on Accounts ഉൾപ്പെടെയുള്ള നിർബന്ധിത ധനകാര്യ വിവരങ്ങൾ AFS-ൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരുന്നില്ല.
  • Capital Work in Progress Register പരിപാലിച്ചിരുന്നില്ല.
  • Government and Other Dues Register കൃത്യമായി പരിപാലിച്ചിരുന്നില്ല.
  • Deposit Register-ൽ എല്ലാ നിക്ഷേപ വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരുന്നില്ല.
  • ANERT ഉൾപ്പെടെയുള്ള നിർവഹണ ഏജൻസികൾക്ക് നൽകിയ അഡ്വാൻസ് തുകകൾക്ക് ആവശ്യമായ രേഖകൾ ലഭ്യമല്ലായിരുന്നു.
  • ശബരിമല ഗ്രാന്റ് ബാലൻസും പാസ്‌ബുക്ക് ബാലൻസും തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേടുണ്ടായിരുന്നു.
  • ചില വായ്പാ വിവരങ്ങൾ Balance Sheet-ഉം Loan Register-ഉം തമ്മിൽ പൊരുത്തപ്പെട്ടിരുന്നില്ല.
  • Stale Cheque ആയി രേഖപ്പെടുത്തിയ തുകകൾ ക്രമീകരിച്ചിരുന്നില്ല.

4. ഫണ്ട് വിനിയോഗം

ഫണ്ട്വിനിയോഗ ശതമാനം
വികസന ഫണ്ട് – ജനറൽ82.4%
വികസന ഫണ്ട് – SCP37%
ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ ഗ്രാന്റ് – Untied56%
ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ ഗ്രാന്റ് – Tied63%
മെയിന്റനൻസ് ഗ്രാന്റ് – Road16.42%
മെയിന്റനൻസ് ഗ്രാന്റ് – Non-Road65.1%
പ്രധാന ശ്രദ്ധേയ വിഷയം: SCP ഫണ്ടിന്റെയും റോഡ് മെയിന്റനൻസ് ഗ്രാന്റിന്റെയും വിനിയോഗം താരതമ്യേന വളരെ കുറവായിരുന്നു.

5. സ്ഥിരനിക്ഷേപം

ഇനംതുക
വർഷാരംഭ സ്ഥിരനിക്ഷേപം₹1,28,22,325
പലിശ വരവ്₹6,79,111
പിൻവലിച്ച തുക₹68,61,083
വർഷാവസാന സ്ഥിരനിക്ഷേപം₹66,40,353

ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷണം: Balance Sheet-ൽ പ്രതിഫലിച്ച സ്ഥിരനിക്ഷേപ തുകയുമായി വ്യത്യാസം ഉണ്ടായതായി റിപ്പോർട്ടിലെ വിവരങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

സമഗ്ര നിഗമനം

2023–24 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ധനകാര്യ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ രേഖാപരമായും അക്കൗണ്ടിംഗ് രീതികളിലും ഗണ്യമായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ ആവശ്യമാണ്. പ്രത്യേകിച്ച് ജനറൽ ഫണ്ട്, ക്യാപിറ്റൽ കോൺട്രിബ്യൂഷൻ, ആസ്തി രജിസ്റ്റർ, അഡ്വാൻസ്-ഡെപ്പോസിറ്റ് രജിസ്റ്ററുകൾ, വായ്പാ വിവരങ്ങൾ എന്നിവയുടെ കൃത്യമായ പരിപാലനം ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

പ്രധാന ശുപാർശകൾ

  1. ജനറൽ ഫണ്ടിന്റെ അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങളും കണക്കുകളും കൃത്യമായി തയ്യാറാക്കുക.
  2. Capital Contribution Register ഉടൻ പരിപാലിക്കുക.
  3. എല്ലാ ആസ്തികളും വർഗീകരിച്ച് മൂല്യനിർണയം നടത്തി Asset Register പുതുക്കുക.
  4. Advance, Deposit, Loan Registers എന്നിവ Balance Sheet-ുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.
  5. ഫണ്ട് വിനിയോഗം, പ്രത്യേകിച്ച് SCP, Road Maintenance Grant എന്നിവ മെച്ചപ്പെടുത്തുക.
  6. ANERT ഉൾപ്പെടെയുള്ള നിർവഹണ ഏജൻസികൾക്ക് നൽകിയ അഡ്വാൻസുകളുടെ വിനിയോഗ രേഖകൾ ശേഖരിക്കുക.
  7. സ്ഥിരനിക്ഷേപം ഉൾപ്പെടെയുള്ള എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളും വാർഷിക ധനകാര്യപത്രികയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.
  8. മുൻ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകളിലെ അവശേഷിക്കുന്ന ഖണ്ഡികകൾക്ക് രേഖകൾ സഹിതം മറുപടി നൽകി തീർപ്പാക്കുക.

ചുരുക്കത്തിൽ

2023–24 റിപ്പോർട്ടിന്റെ പ്രധാന ഓഡിറ്റ് ആശങ്കകൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ അപൂർണത, ആസ്തി-ക്യാപിറ്റൽ വിവരങ്ങളുടെ അഭാവം, ഫണ്ട് വിനിയോഗത്തിലെ കുറവ്, വിവിധ രജിസ്റ്ററുകളും ധനകാര്യപത്രികയും തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തക്കേടുകൾ എന്നിവയാണ്.

  • 2023-24 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്