എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് – സംക്ഷിപ്തം

സാമ്പത്തിക വർഷം: 2022–23

ഈ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2022–23 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ വാർഷിക ധനകാര്യപത്രികകളും വിവിധ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും പരിശോധിക്കുന്നതാണ്. ഓഡിറ്റ് സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ പ്രധാന (Major) നിരീക്ഷണങ്ങൾ ഇല്ല എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, നിരവധി അക്കൗണ്ടിംഗ്, രജിസ്റ്റർ പരിപാലന സംബന്ധമായ അപാകതകൾ ചൂണ്ടിക്കാട്ടിയിട്ടുണ്ട്.

1. വാർഷിക ധനകാര്യപത്രികയിലെ അപാകതകൾ

• നിയമപ്രകാരം ആവശ്യമായ Ratio Schedule ഓഡിറ്റിന് സമർപ്പിച്ചിരുന്നില്ല.
• Cash Flow Statement-ലെ കണക്കുകൾ തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേട് കണ്ടെത്തി.
• പഞ്ചായത്തിന്റെ General Fund-ന്റെ കൃത്യത വ്യക്തമല്ല.
• Capital Contribution സംബന്ധിച്ച അടിസ്ഥാന രജിസ്റ്റർ ലഭ്യമല്ലായിരുന്നു.

2. രജിസ്റ്ററുകളുടെ അപൂർണത

ഓഡിറ്റ് ചൂണ്ടിക്കാട്ടിയ പ്രധാന രേഖാപരമായ പോരായ്മകൾ:

• Government/Other Dues Register പരിപാലിച്ചിരുന്നില്ല.
• Asset Register കാലികമായി പുതുക്കിയിരുന്നില്ല.
• Asset Database തയ്യാറാക്കിയിരുന്നില്ല.
• Demand Register-ലെ വിവരങ്ങളും വാർഷിക ധനകാര്യപത്രികയും തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേടുണ്ടായിരുന്നു.
• Advance, Deposit Registers എന്നിവയും AFS-ഉം തമ്മിൽ വ്യത്യാസം ഉണ്ടായിരുന്നു.

3. കുടിശ്ശിക തുകകളുടെ കണക്കെടുപ്പ്

സംശയാസ്പദമായ കുടിശ്ശികകൾക്കായി ആവശ്യമായ Provision for Doubtful Arrears നൽകിയിരുന്നില്ലെന്ന് ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തി.

ഇത് ധനകാര്യ കണക്കുകളുടെ യഥാർത്ഥ സ്ഥിതി ബാധിക്കാനിടയാക്കും.

4. ശബരിമല സ്പെഷ്യൽ ഗ്രാന്റ്

• ശബരിമല ഗ്രാന്റിൽ കാണിച്ച തുക യഥാർത്ഥ തുകയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.
• ഗ്രാന്റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചില ബാധ്യതകൾ (Liabilities) കണക്കിൽ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിരുന്നില്ല.

5. MGNREGS അക്കൗണ്ടിംഗ്

MGNREGS-ന്റെ വരുമാന/ചെലവ് വിവരങ്ങൾ Cash Book-ലെയും Annual Financial Statements-ലെയും കണക്കുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.

6. ഗ്രാന്റ് വിനിയോഗം

ചില ഫണ്ടുകളിൽ മികച്ച വിനിയോഗം ഉണ്ടായിരുന്നെങ്കിലും, ചില പ്രധാന ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗം കുറവായിരുന്നു.

പ്രത്യേകിച്ച് Tied Grant, മെയിന്റനൻസ് ഫണ്ടുകൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി വിനിയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

7. റോഡ് ടാറിംഗ് പ്രവൃത്തികളിലെ തുക

റോഡ് ടാറിംഗ്/റീടാറിംഗ് പ്രവൃത്തികളിൽ ലഭിച്ച കാലി വീപ്പകളുടെ വില തനത് ഫണ്ടിൽ വരവായി സൂക്ഷിച്ചതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷണവും റിപ്പോർട്ടിലുണ്ട്.

8. മുൻ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ

മുൻ വർഷങ്ങളിലെ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകളിൽ അവശേഷിക്കുന്ന തടസ്സങ്ങളും ഓഡിറ്റ് പരാമർശങ്ങളും അടിയന്തരമായി തീർപ്പാക്കണമെന്ന് നിർദ്ദേശിച്ചിട്ടുണ്ട്.

സമഗ്ര നിഗമനം

2022–23 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ പ്രധാന സാമ്പത്തിക ക്രമക്കേടുകൾ (Major Observations) രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിലും, അക്കൗണ്ടിംഗ് കൃത്യത, രജിസ്റ്റർ പരിപാലനം, ആസ്തി വിവരങ്ങളുടെ പുതുക്കൽ, ഗ്രാന്റ് കണക്കുകൾ, കുടിശ്ശിക കണക്കെടുപ്പ് എന്നിവയിൽ ഗണ്യമായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ ആവശ്യമാണ്. 

പ്രധാന ശുപാർശകൾ

1. Asset Register, Asset Database എന്നിവ അടിയന്തരമായി പുതുക്കുക.
2. Cash Flow Statement ഉൾപ്പെടെയുള്ള വാർഷിക കണക്കുകളിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ പരിഹരിക്കുക.
3. General Fund, Capital Contribution എന്നിവയുടെ കൃത്യമായ രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുക.
4. എല്ലാ Demand, Advance, Deposit Registers-ഉം AFS-ഉം തമ്മിൽ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.
5. സംശയാസ്പദമായ കുടിശ്ശികകൾക്കായി ആവശ്യമായ Provision നൽകുക.
6. ഉപയോഗിക്കാത്ത ഗ്രാന്റുകൾ സമയബന്ധിതമായി വിനിയോഗിക്കുക.
7. മുൻ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകളിലെ അവശേഷിക്കുന്ന പരാമർശങ്ങൾ തീർപ്പാക്കുക.

ചുരുക്കത്തിൽ

2022–23 റിപ്പോർട്ടിന്റെ പ്രധാന ശ്രദ്ധാകേന്ദ്രം അക്കൗണ്ടിംഗ് കണക്കുകളിലെ പൊരുത്തക്കേടുകളും രജിസ്റ്ററുകളുടെ അപൂർണ പരിപാലനവുമാണ്.