എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് – സംക്ഷിപ്തം

സാമ്പത്തിക വർഷം: 2024–25

ഈ റിപ്പോർട്ട് എലിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2024–25 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ വാർഷിക ധനകാര്യപത്രികകളുടെയും സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെയും ഓഡിറ്റ് പരിശോധനയാണ്. ഓഡിറ്റ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പ്രകാരം, റിപ്പോർട്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയ നിരീക്ഷണങ്ങൾക്ക് വിധേയമായി ധനകാര്യപത്രികകൾ പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

1. ജനറൽ ഫണ്ട് സംബന്ധിച്ച രേഖകൾ ലഭ്യമല്ല

• പഞ്ചായത്തിന്റെ 31.03.2025-ലെ ജനറൽ ഫണ്ടിന്റെ മൂല്യം പരിശോധിക്കുന്നതിനാവശ്യമായ രേഖകളും അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങളും ലഭ്യമാക്കിയിരുന്നില്ല.
• ജനറൽ ഫണ്ടിന്റെ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ രേഖാപരിപാലനം മെച്ചപ്പെടുത്തണമെന്ന് ഓഡിറ്റ് ചൂണ്ടിക്കാട്ടി.

2. ആസ്തി രജിസ്റ്റർ പുതുക്കിയിട്ടില്ല

• പഞ്ചായത്തിന്റെ ആസ്തികൾ ശരിയായി വർഗീകരിക്കുകയോ മൂല്യനിർണയം നടത്തുകയോ ചെയ്തിരുന്നില്ല.
• Asset Register കാലികമായി പുതുക്കിയിരുന്നില്ല.
• ആസ്തികളുടെ കൃത്യമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

3. Capital Work in Progress തെറ്റായി രേഖപ്പെടുത്തി

Capital Work in Progress പൂജ്യം (Zero) ആയി തെറ്റായി രേഖപ്പെടുത്തിയതായി ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തി.

4. MGNREGS കണക്കുകളിൽ പൊരുത്തക്കേട്

MGNREGS-ന്റെ Receipt & Payment വിവരങ്ങൾ Annual Financial Statement (AFS)-ഉം Cash Book-ഉം തമ്മിൽ പൊരുത്തപ്പെട്ടിരുന്നില്ല.

5. വരുമാന ഡിമാൻഡ് സമയബന്ധിതമായി രേഖപ്പെടുത്തിയില്ല

• കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് അക്കൗണ്ട്സ് റൂൾസ് പ്രകാരം ഓരോ വരുമാന ഇനത്തിന്റെയും മാസാന്ത ഡിമാൻഡ് ജേർണൽ എൻട്രി വഴി രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതാണ്.
• എന്നാൽ വിവിധ വരുമാന ഇനങ്ങളുടെ ഡിമാൻഡ് എൻട്രികൾ സമയബന്ധിതമായി രേഖപ്പെടുത്തിയിരുന്നില്ല.

6. അക്കൗണ്ടുകളിലെ മറ്റ് പൊരുത്തക്കേടുകൾ

• B5, B16 ഷെഡ്യൂളുകളിലെ ബാലൻസുകൾ തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേട്.
• തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട ജനപ്രതിനിധികളുടെ ഓണറേറിയം, ഇന്ധനച്ചെലവ് തുടങ്ങിയ ചില ചെലവുകൾക്കായി ആവശ്യമായ Provision രേഖപ്പെടുത്തിയിരുന്നില്ല.
• CFC ഗ്രാന്റിന്റെ B4 Schedule-ലെ ബാലൻസും ബാങ്ക് ബാലൻസും തമ്മിൽ വ്യത്യാസം.
• Advance Register കൃത്യമായി പരിപാലിച്ചിരുന്നില്ല.
• Stale Cheque ആയി രേഖപ്പെടുത്തിയ തുകകൾ ക്രമീകരിച്ചിരുന്നില്ല.

7. മുൻകൂർ തുകകളുടെ ക്രമീകരണം

31.03.2025-ലെ കണക്കുപ്രകാരം വിവിധ ഏജൻസികൾക്കും സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും നൽകിയ മുൻകൂർ തുകകളിൽ ₹81.92 ലക്ഷം ക്രമീകരിക്കാനായി അവശേഷിച്ചിരുന്നു.

KSEB ഉൾപ്പെടെയുള്ള നിക്ഷേപ പ്രവൃത്തികളുടെ പുരോഗതി പരിശോധിച്ച് Advance Register-ൽ കൃത്യമായി രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഓഡിറ്റ് നിർദ്ദേശിച്ചു.

സമഗ്ര നിഗമനം

2024–25 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ പ്രധാന ഓഡിറ്റ് ആശങ്കകൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകളുടെ അപൂർണതയും വിവിധ കണക്കുകൾ തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തക്കേടുകളുമാണ്. 

പ്രത്യേകിച്ച് ജനറൽ ഫണ്ട്, ആസ്തി രജിസ്റ്റർ, MGNREGS അക്കൗണ്ടിംഗ്, അഡ്വാൻസ് രജിസ്റ്റർ, ഗ്രാന്റ് കണക്കുകൾ എന്നിവയിൽ കൂടുതൽ കൃത്യത ആവശ്യമാണ്.

പ്രധാന ശുപാർശകൾ

1. ജനറൽ ഫണ്ടിന്റെ അടിസ്ഥാന രേഖകൾ തയ്യാറാക്കി കൃത്യത ഉറപ്പാക്കുക.
2. എല്ലാ ആസ്തികളും വർഗീകരിച്ച് മൂല്യനിർണയം നടത്തി Asset Register പുതുക്കുക.
3. Capital Work in Progress കൃത്യമായി അക്കൗണ്ടിൽ രേഖപ്പെടുത്തുക.
4. MGNREGS Cash Book-ഉം AFS-ഉം തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തക്കേട് പരിഹരിക്കുക.
5. എല്ലാ വരുമാന ഇനങ്ങളുടെയും മാസാന്ത ഡിമാൻഡ് സമയബന്ധിതമായി രേഖപ്പെടുത്തുക.
6. CFC ഗ്രാന്റ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളും ബാങ്ക് രേഖകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.
7. Advance Register കൃത്യമായി പരിപാലിച്ച് ₹81.92 ലക്ഷം മുൻകൂർ തുകകളുടെ ക്രമീകരണം പൂർത്തിയാക്കുക.
8. Stale Cheques, Provisions, Loan/Balance സംബന്ധമായ അപാകതകൾ പരിഹരിക്കുക.

ചുരുക്കത്തിൽ

2024–25 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ പ്രധാന വിഷയങ്ങൾ ജനറൽ ഫണ്ടിന്റെ രേഖകളുടെ അഭാവം, ആസ്തി രജിസ്റ്ററിന്റെ അപൂർണത, അക്കൗണ്ടുകളിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ, MGNREGS കണക്കുകളിലെ വ്യത്യാസം, മുൻകൂർ തുകകളുടെ ക്രമീകരണക്കുറവ് എന്നിവയാണ്.